안녕하세요.
인공지능이 알려준 일을 잘하는 10가지 방법을 소개해드립니다.
일을 잘한다는 것은 무엇을 의미하는 것일까요.
그리고 일을 잘 하는 사람이란 어떤 사람을 말하는 것일까요.
인공지능은 이에 대해 기대에 부합하고, 그 이상의 질 높은 결과를 제공하고, 높은 직업적 윤리를 가지며, 긍정적인 태도를 보여주고, 다른 사람들과 효과적으로 협력하는 것이라고 합니다.
그렇다면 주요 10가지 사항이 무엇 무엇이 있는지 알아보겠습니다.
1. 명확한 목표를 설정하고 일의 우선순위 설정하기
무엇을 해야 하는지를 총괄적으로 정리한 다음, 어떤 일이 더 중요하고 시급한지, 또한 이 일이 업무 목표에 어떤 기여를 할 것인지를 설정해야 합니다.
2. 효과적으로 시간 관리하기
사무실 내부 일정, 외부 출장 일정을 비롯하여 오늘, 이번주, 이번달에 해야 할 일의 목록을 정리합니다.
그리고 각 업무별로 필요한 시간을 예상하고 효율적으로 배치합니다.
3. 업무자료를 체계적으로 관리하기
매뉴얼 등 각종 업무 정보, 업무연락 자료, 연락처 등의 정보는 데이터로 체계적으로 분류, 저장해 두면 좋습니다.
업무능률도 상승하며, 특히 시간을 많이 절약할 수 있게 됩니다.
상시적으로 활용하는 업무 요약자료는 별도로 인쇄하여 항상 볼 수 있는 곳에 두면 많은 도움이 됩니다.
4. 동료들과 커뮤니케이션하기
업무 시작 전, 업무 처리 도중에 한번씩 일이 잘 진행되고 있는지, 팀원이 모두 같은 방향으로 업무를 처리하고 있는지 소통해야 합니다.
고객에게 서비스를 하는 경우에도 고객이 원하는 방향을 물어볼 필요가 있겠습니다.
상사에게는 업무 도중에 내가 하고 있는 방향이 맞는지를 중간보고를 통해 확인하는 것도 좋은 방법입니다.
5. 발생할 수 있는 문제 예측하고 예방하기
문제가 발생하고 나서 잘 대응하는 것도 필요하지만, 그것보다 중요한 것은 발생될 만한 문제를 예측하고, 대응책을 미리 마련하는 것입니다.
6. 새로운 기술 활용하기
새로운 전산 프로그램, 또는 기존에 있던 프로그램이라고 하더라도 내가 사용하지 않고 있던 프로그램, 업무 기술 등을 업무에 적용하거나 활용해야 합니다.
반복적인 작업을 간단하게라도 최대한 자동화를 하는 것도 좋습니다.
7. 긍정적인 태도 유지하기
어려운 업무를 하는 경우, 어려운 상황이더라도 긍정적인 태도를 유지하면서, 업무역량의 성장과 학습의 기회로 삼는 것도 도움이 됩니다.
어차피 해야 하는 업무라면 빠르게 수용하고 시작하는 것이 도움이 되며, 만약 도저히 할 수 없는 업무라면 단순히 불만을 제기하기보다는 합리적인 방법을 찾을 수 있도록 현 상황을 있는 그대로 보고하세요.
말을 하지 않으면 모릅니다.
8. 일과 삶의 균형을 유지하기
피곤함을 피하기 위해 휴식, 놀이, 취미, 업무 외 여가를 위한 시간을 가지는 것이 큰 도움이 됩니다.
저는 요즘 취미로 블로그, 근력운동, 계단오르기 등 유산소운동, 삼국지전략판(시즌2 복귀) 등을 하고 있어요.
9. 기술을 지속적으로 개발하기
업계별로 최신화되는 업무용 프로그램, 작업도구 등을 최신 상태로 유지, 발전시켜야 합니다.
엑셀이나 파이썬 활용하기, 그래픽툴 활용하기 등이 있겠습니다.
10. 다른 사람과 협업하기
동료, 상급자, 감독자, 고객 등과 협력하여 공통의 목표를 달성하고 영향력을 극대화하는 것이 필요합니다.
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